設備與實驗室管理處關于做好2015/2016學年實驗室信息統計數據報送工作的通知

設備〔2016〕94号

各有關單位：

根據《教育部高等教育司關于報送2015/2016學年高等學校實驗室信息統計數據的通知》（教高廳函[2016]25号）要求，我校本學年高等學校實驗室信息統計數據報送工作即将進行，現将有關事項通知如下：

一、實驗室信息統計有關要求

（一）統計時間範圍： 2015年8月1日-2016年7月31日。

（二）統計實驗室範圍：經學校正式批準成立的教學和科研實驗室均納入統計範疇。實驗室具體名單見附件1，如有更改請說明。

（三）報送内容：按照教高廳函[2006]45号要求的4個報表（基表四～七，見附件2）報送實驗室相關信息，包括實驗室基本情況、專任人員情況、經費情況和教學實驗項目情況等。

（四）報送方式：電子版和紙質版相結合。

1. 電子版報送

各單位自行下載并安裝“高等學校實驗室信息系統”，在該系統中錄入統計數據後，生成系統的數據備份，将此數據備份發送到：xuxm3@mail.sysu.edu.cn。

各單位2014-2015學年實驗室信息統計數據備份、高等學校實驗室信息系統（SYSXX2.16）軟件請在設備與實驗室管理處主頁-表格下載-實驗室管理科下載。

2. 紙質版報送

電子版材料經我處審核通過後，各單位再将紙質版材料打印一份，經單位負責人簽名并加蓋單位公章後報送我處實驗室科。紙質版材料包括從“高等學校實驗室信息系統”中導出的《實驗室人員情況表》、《實驗室開設實驗情況表》、《實驗開出情況表》、《實驗室基本情況表》、《實驗室經費情況》和《實驗室開出實驗項目記錄》等6個表格。

（五）報送時間

我校2015-2016學年實驗室信息統計數據報送的截止時間是2016年9月23日，請各單位務必在此時間前完成電子版材料的報送工作。

二、實驗室信息統計工作會議

為便于該項工作的跟蹤落實，請各單位于2016年6月17日前将負責本次實驗室信息統計工作的人員信息（附件5）發送到xuxm3@mail.sysu.edu.cn。

我處定于2016年6月23日（星期四）下午3:00在南校區415棟（舊生物樓）設備與實驗室管理處325會議室召開“實驗室信息統計報送培訓會議”，主要介紹“高校實驗室信息統計系統（SYSXX2.16）”的使用，并讨論實驗室信息統計報送的常見問題。請各單位負責老師及相關工作人員按時參加。

請各單位認真組織，做好本學年度實驗室信息統計數據報送工作。工作人員須認真閱讀填報說明（附件3），按要求規範填報，核實各項數據，确保數據的真實性、準确性和完整性。

聯系人：徐小梅、李紅，聯系電話：84111893、84110903，工作QQ群号：249883422。

附件：通知附件.zip

設備與實驗室管理處

2016年6月13日