化學與化學工程學院學生會學生會檔案管理制度

學生會檔案是學生會工作必不可少的史料和憑證，為了規範檔案的管理和使用，現制定以下制度：
　　一、 檔案管理的内容： 1、 有關學生會組織規範的檔案，主要包括：①學生會的工作計劃、總結和重大活動方案；②學生會的請示報告，經驗材料和上級下發的各種文件；③學生會的會議記錄，工作紀要和工作活動大事記；④學生會與外校交流的資料；⑤學生會主辦的各種簡報、期刊的底稿和有保存價值的各種資料。
　　二、 檔案的收集：　　學生會及各部門、各院系在進行工作、開展活動時、應注意上述材料的收集、整理并及時送到校學生會辦公室，以便盡快存檔。
　　三、 檔案的整理：
　　1、 收集的零散資料必須立即進行整理、分類使之系統；
　　2、 檔案整理的原則是：必須保持文書資料之間的曆史聯系，充分利用原始資料的基礎，便于保管和使用；
　　四、 檔案的管理：
　　1、 由檔案管理員定期進行清理和檢查，如有遺失或殘缺應立即彙報并進行補救，對于事故的負責人視情節輕重給予處罰；
　　2、 借閱檔案必須有證明，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的内容和時間等。
　　注：本制度解釋權歸化學與化學工程學院學生會
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學生會檔案是學生會工作必不可少的史料和憑證，為了規範檔案的管理和使用，現制定以下制度：
　　一、 檔案管理的内容：

有關學生會組織規範的檔案，主要包括：①學生會的工作計劃、總結和重大活動方案；②學生會的請示報告，經驗材料和上級下發的各種文件；③學生會的會議記錄，工作紀要和工作活動大事記；④學生會與外校交流的資料；⑤學生會主辦的各種簡報、期刊的底稿和有保存價值的各種資料。
　　二、 檔案的收集：　　

學生會及各部門、各院系在進行工作、開展活動時、應注意上述材料的收集、整理并及時送到校學生會辦公室，以便盡快存檔。
　　三、 檔案的整理：
　　1、 收集的零散資料必須立即進行整理、分類使之系統；
　　2、 檔案整理的原則是：必須保持文書資料之間的曆史聯系，充分利用原始資料的基礎，便于保管和使用；
　　四、 檔案的管理：
　　1、 由檔案管理員定期進行清理和檢查，如有遺失或殘缺應立即彙報并進行補救，對于事故的負責人視情節輕重給予處罰；
　　2、 借閱檔案必須有證明，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的内容和時間等。
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