畢業生簽約及人事代理辦理指引

簽約應注意哪些問題？

1． 簽訂就業協議書的程序

畢業生與用人單位經過雙向選擇，确定了就業和錄用意向後，須簽訂由畢業生就業主管部門統一印制的一式三份的《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》（以下簡稱“就業協議書”，樣本請見附錄一）。簽署就業協議書的程序如下：①畢業生和用人單位在就業協議書上簽名蓋章；②用人單位上級主管部門批準蓋章；③在簽訂就業協議書後的10個工作日内，将協議書送學校進行鑒證登記；④學校鑒證登記以後，由學校保留一份，畢業生與用人單位各執一份。

采用欺騙等手段簽署的就業協議書無效，并由欺騙責任者方承擔違約責任。

2． 簽訂就業協議應注意的問題

(1) 要使用國家或省級畢業生就業主管部門統一設計制作的協議書，并按要求如實填寫各欄目。

(2) 要向用人單位如實介紹自己的情況，表明自己的就業意向和願望，以便用人單位根據求職者的特點妥善安排工作。

(3) 要了解用人單位的基本情況、發展前景、用人規定以及對自己的使用意圖、希望和要求。

(4) 注意補充協議或補充條款的合法性，以保護自己的就業權益不受侵犯。

3． 畢業生簽訂就業協議後需承擔的責任

守信。就業協議書一經簽訂便視為生效合同，不能随意更改。有的畢業生在與用人單位簽定協議後又去聯系其他單位，“腳踏兩隻船”，這是一種不負責任的态度，不講信譽的人在社會上是不受歡迎的。所以，畢業生必須信守協議。如果萬不得已要單方面毀約，就必須在規定的時間内征得原簽約單位的同意，經學校畢業生分配主管部門批準，方可列入計劃派遣。

什麼是人事代理？

人事代理，是指政府人事部門批準或者授權的人才服務機構，受單位或者個人委托，按照現行的政策規定和法律程序，以契約形式實現人事人才服務的制度。

（一） 人事代理的對象

對于高校畢業生來說，适合辦理人事代理的主要有幾類：

(1) 被無主管部門的非公有制企業（如中外合資、合作、獨資、鎮區、村辦、内聯、私營、個體企業和駐外聯絡辦事處、民辦科研機構等單位）接收。接收單位沒有人事接收全，或無法解決檔案戶口問題；

(2) 沒有落實就業單位；

(3) 近期工作有可能産生變動；

(4) 拟繼續升學深造，想保留戶口與檔案；

(5) 其他情況等。

上述畢業生可以在接收單位所在地或生源地政府人事部門屬下的人才交流服務機構辦理人事關系挂靠或檔案托存。

（二） 人事代理的辦理程序

各地人事代理都由當地政府人事部門委托屬下的人才交流服務機構辦理，詳情可檢索并登陸相關的網站查詢。以下以廣州市為例，介紹人事代理大緻的辦理程序。

1． 用人單位辦理接收畢業生人事代理程序

(1) 用人單位與畢業生達成初步用工協議，或簽訂就業協議書；

(2) 用人單位到當地人民政府人事部門下屬的人才服務管理機構的代理部門（如中國南方人才市場、各區人才交流中心、廣州市高中級人才管理服務中心等）辦理接收畢業生人事代理手續。單位可委托畢業生本人辦理。

所需材料：①用人單位需提供：用人申請報告（加蓋公章）、營業執照複印件、地稅登記證複印件、法人代碼複印件；②畢業生需提供：填寫《人事代理手續》、推薦表原件一份、就業協議書三份（加蓋公章）、身份證複印件。

(3) 由委托人事代理部門辦理接收相關手續；

(4) 畢業生到人事代理部門報到、繳納人事代理費、辦理入戶手續等；

(5) 用人單位與畢業生簽訂勞動合同、辦理社會保障有關事宜。

2． 廣州市外地生源畢業生辦理接收挂靠的手續

以南方人才市場為例：

(1) 先到南方人才市場領取并填寫《挂靠表》、《廣州市需要非廣州市生源高校畢業生申請表》，須于每年6月5日前交回；

(2) 由南方人才市場向廣州市人事局申請分配接收計劃，獲準後，持其一份《申請表》寄回學校或交本人帶回學校，納入分配計劃；

(3) 學生畢業時，持《報到證》、《戶口遷移證》、《挂靠表》，前往南方人才市場報道，并簽訂《挂靠合同》，繳納接收挂靠費；

(4) 辦理戶口遷移手續（搭戶或遷入集體戶）。

3． 在省就業指導中心辦理入戶廣州的人事代理程序

受有關機構委托，廣東省高校畢業生就業指導中心、廣東藍天大學生就業市場經營有限公司就業市場部可為畢業生辦理入戶廣州的人事代理業務。

(1) 受理對象：普通高校大學本科以上學曆并獲得學士學位、在廣州落實了接收單位的非廣州生源應屆畢業生（含在暫緩就業期内）。

(2) 申報材料：①就業協議書一式三份；②畢業生就業推薦表原件；③畢業證、學位證（應屆畢業生可暫不提供畢業證和學位證）、身份證複印件各一份；④接收單位的營業執照副本複印件或組織機構代碼證複印件（事業單位提供法人登記證複印件）。備注：因助學貸款未還清而未取得畢業證、學位證者，須由所在學校出具相關證明。

(3) 辦理程序：①畢業生提交申報材料；②市場部将材料報上級審批、核準通過；③畢業生将有關材料交回學校，領取《報到證》；④憑《報到證》在學校辦理戶口遷移手續；⑤憑《報到證》、《戶口遷移證》到指定地點報到，繳納人事代理費；⑥到市場部辦理《入戶指标卡》；⑦入戶。

咨詢電話：020-37628469，37627803

（本文内容摘自《高校畢業生就業手冊》，此書在各大書店有售，定價8元/本）