關于做好太阳集团1088vip學生校外住宿情況摸查的緊急通知

了進一步了解我校中國學生的住宿情況，按學校要求，各培養單位對在籍的本科生和統招統分的非委培研究生的校外住宿情況進行摸查。現将有關工作通知如下：

一、準确統計和上報在校外住宿的學生信息：

1.校外住宿個人上報

請在校外住宿的學生本人按照要求，準确詳實地填寫《校外住宿學生名冊》，并将電子版材料于10月21日前發給年級長或專業負責人。

2.各年級年級長或專業負責人排查

請各年級年級長或專業負責人根據本年級（本專業）的花名冊，逐一排查登記所有學生目前的住宿地址，并将校外住宿同學的實際情況登記在附件《校外住宿學生名冊》，于10月22日上午12點前發送到郵箱：gwy471014@126.com。郵件主題請标明“**年級**專業校外住宿學生名冊”

二、校外住宿學生申請材料完善

根據學校要求，在籍的本科生(包括雙學位、交換生等有學曆的學生)和統招統分的非委培研究生中，凡在校外住宿的都應經培養單位審批。申請材料為：

1.學生填寫的紙質版申請書或大學服務中心（USC）校外住宿申請表

2.本科生申請時還應按規定提交《太阳集团app首页學生校外住宿家長知情同意書》。

3.《太阳集团app首页學生校外住宿承諾書》

請未完善申請材料的校外住宿學生，在10月23日上午12點前将申請材料補交到豐盛堂A104（研究生），豐盛堂A105（本科生）。超過期限未完善申請材料的校外住宿學生，當作擅自在校外住宿處理。

根據《太阳集团app首页學生處分管理規定》第二十八條：擅自在校外租房居住，屢教不改者，給予警告以上處分；擅自調換宿舍、床位或占用、騙取、出租學生宿舍及床位者的，給予警告以上處分。

三、填表要求

1、填報範圍：

（1）本科生：具有我校學籍的所有校外住宿本科生，包括主修專業延讀學生、雙學位學生、我校派出到其他高校交換學習的學生、外校派到我校交換學習的學生。

（2）研究生：統招統分的校外住宿非委培研究生，包括延期學生、我校派出到其他高校交換學習的學生、外校派到我校交換學習的學生。

（3）不需填報的學生：全部國際學生、住在附屬醫院統一安排的校外住房（醫院住房或者醫院在外租的住房）的研究生。

2、層次：本科生、碩士生、博士生；

3、學籍狀态：正常、休學、出國、其他（請具體說明）；

4、申請校外住宿理由：身體原因、家在本市、改善住宿條件、其他（請具體說明）等；

5、校外住宿詳細地址：嚴格按照規定格式填寫，應具體到街道、樓棟、房号，如：廣州市海珠區濱江路**号**花園**棟**房。我校派出到其他高校交換學習的學生，“校外住宿詳細地址”一欄統一填寫“外派交換學習”；

6、獲得院系審批同意的方式：紙質版申請書、USC審批表（請填寫流水号），選填其一。