貫徹落實中央改進工作作風、密切聯系群衆《八項規定》和《實施細則》
為進一步改進工作作風、密切聯系師生，以優良的黨風政風促進校風學風，保障學校健康持續發展，根據《十八屆中央政治局關于改進工作作風、密切聯系群衆的八項規定》和中辦國辦《貫徹落實<十八屆中央政治局關于改進工作作風、密切聯系群衆的八項規定>實施細則》精神，按照《教育部貫徹落實中央改進工作作風、密切聯系群衆<八項規定>和<實施細則>的實施辦法》要求，結合學校實際，制定本辦法。
一、改進調查研究
1．完善校領導分工聯系單位制度。校領導定期參加分工聯系單位黨政聯席會議，指導分工聯系單位領導班子建設，加強與分工聯系單位師生員工的溝通。
2．完善校領導和職能部門調研和反饋機制。每年根據重點工作和師生關心的熱點難點問題，拟定調研計劃、明确調研主題，校領導和職能部門負責人要深入基層、深入院系，及時有效地發現問題、協調解決問題、推動工作。
二、提升服務質量
3．暢通意見渠道。完善教職工代表大會制度，加強院系教代會建設，進一步完善教代會代表提案辦理和代表巡視工作機制。建立健全維護師生合法權益的申訴機制。推進落實黨務公開和校務公開制度。
4．提高行政效率。改進機關作風，完善多部門協調合作的工作機制。出台學校行政工作規範，提升行政人員專業化水平和服務師生意識。完善多校區管理運行機制，簡化和優化各類審批程序，切實解決師生跨校區辦事難的問題。
5．完善信訪接待。堅持“校領導接待日”制度，對重大信訪案件實行校領導聯系和督辦機制。逐步探索建立職能部門信訪接待日制度。
三、精簡會議活動
6．減少會議數量。各職能部門要本着務實高效的原則，精簡各類會議活動，克服形式主義和繁文缛節。不開泛泛部署工作和提要求的會，不開年年舉辦、内容重複的會。各職能部門召開本系統全校性會議，每學期不得超過1次，确有工作需要加開的會議，須事先在黨委辦公室、校長辦公室報備。
7．控制會議規模。嚴格控制參會人數，各類會議隻安排與會議内容密切相關的單位及人員參加，不安排與會議内容無關的各單位負責人陪會，一般不安排各單位黨政主要負責人同時參會。除各職能部門聯銜舉辦會議外，一般不邀請其他部門負責人出席會議。以職能部門名義召開的會議不得要求各二級單位和其他職能部門主要負責人出席，一般工作會議原則上隻請對口業務崗位負責人參加。需要各單位主要負責人出席的會議一律由黨委辦公室、校長辦公室統籌安排。
8．提高會議實效。會議要事先充分準備，深入聽取意見，科學安排議程，開短會、講短話，力戒空話、套話。壓縮會期，全校性重要工作會議一般不超過一天半，全校性工作會議一般不超過兩個小時。校領導在全校性工作會議上的講話一般不超過半小時，會議交流發言按需從嚴安排。減少會議拍照，一般不安排集體合影。
9．嚴格把關邀請校領導出席會議活動。校領導出席會議活動由黨委辦公室和校長辦公室協調安排。可由職能部門負責人出席的會議不請分管校領導出席，可由分管校領導出席的會議不請主要校領導出席。不請校領導出席一般性慶典活動、學術會議，不請非分管校領導出席專項工作會議或活動，确有特殊情況，應由相關單位負責人向黨委辦公室、校長辦公室說明。
四、精簡文件簡報
10．減少文件簡報。嚴格控制各類文件和簡報（含内部工作交流刊物），沒有實質工作指導和經驗總結交流意義、可發可不發的文件、簡報（刊物）一律不發。凡是可通過内部網發送的公文，不再印發紙質公文。各單位确有需要制作内部交流簡報（刊物），如無特殊原因，應充分利用電子網絡平台，不再印制紙質版。不得在短時間内要求各職能部門、各二級單位就同一問題重複報文。
11．提高文件簡報質量。推行“短實新”文風，文件要觀點鮮明、條理清晰、言之有物，突出針對性和可操作性，不搞“穿靴戴帽”，減少重要性、必要性等論述。簡報要重點反映重要動态、經驗總結、存在問題和意見建議等内容，減少一般性工作羅列和彙報。
五、減輕基層負擔
12．改進工作方式。召開會議、下發文件、開展工作要加強統籌，給基層工作留出合理時間，不提不切實際的要求。嚴格控制檢查、達标、驗收等活動，不得以職能部門名義開展評比表彰活動，确屬工作需要的，各職能部門須于每年年初進行申報，經學校同意批準後實施。
六、加強出訪管理
13．規範出訪活動。學校嚴格執行出訪計劃審批制度。校領導要嚴格執行《關于進一步加強我校校級領導幹部因公出國（境）管理的若幹規定》（中大外〔2012〕2号）。學校各級領導幹部出國（境）主要為執行學校或上級主管部門安排的派出任務，根據工作需要盡量壓縮在外停留時間，嚴禁擅自延長在外停留時間，不得變更出訪路線或以任何理由繞道旅行。各單位嚴禁組織或參加無實質性内容的出國（境）考察，因公出國（境）團組人員總數不超過6人，不得故意分拆團組或組織“團外團”，不得以任何名義攜帶配偶及子女。學校各級領導幹部應把主要時間和精力投入管理工作，以學者身份出國（境）進行個人學術交流活動應安排在學術假期進行，并不得使用學校行政事業經費。
七、改進新聞報道
14．改進校内媒體新聞報道。新聞宣傳要進一步貼近師生，校園網、校報、中大電視台等校内新聞媒體要多宣傳學校的發展戰略和思路，多宣傳基層單位的做法和經驗，多宣傳廣大教師和學生的典型事迹，協同推進學校文化建設。校領導參加一般性工作調研和工作會議一般不作報道，确需報道的，篇幅一般不超過500字，不配照片。除涉及重要會議、重大活動和重大事件外，校領導的新聞報道一般不放在《太阳集团app首页報》第一版。
八、厲行勤儉節約
15．壓縮辦公經費。各單位要嚴格執行公車管理有關規定，在不造成浪費的前提下逐步換乘國産自主品牌汽車。實行固定資産最低使用年限制度，嚴禁随意或超标配置辦公設備和家具。公務接待一般在學校餐廳或相應标準校外餐廳安排工作餐，不用高檔菜肴酒水；住宿一般安排在學校招待所或相應标準校外賓館。大力倡導綠色辦公，建設節約型校園。
16．降低會議成本。一般不得到校外召開工作會議，嚴禁到高檔賓館開會。不得提高會議用餐、住宿标準，嚴禁組織高消費娛樂、健身、旅遊、宴請，嚴禁以任何名義發放紀念品或土特産等。工作會議會場布置要簡樸得體，一律不擺放花草、不張貼懸挂橫幅标語、不制作背景闆、不鋪設迎賓地毯、不插彩旗、不舉辦展覽、不安排茶歇，不擺放水果和食品。工作會議除統一發放的文件、材料外，不得再發放各種參考材料、宣傳材料、畫冊、文具等。學術活動除特殊情況外參照工作會議有關标準。學校重大會議、重要典禮儀式力求莊重大方，也要注意節儉。
17．規範學校印刷品規格。學校内部各類會議或活動所用材料應内容精要，内頁雙面常規印刷，無明顯标示作用的圖片或圖表不作彩色印刷，内頁原則上使用80G以下的紙張，不使用銅闆紙、啞粉紙或其他特種紙張，封面不作特殊裝幀。學校重要慶典或活動的刊物應注重内涵、體現品味、實用大方、不求奢華，對刊物的設計與制作，各單位負責人應嚴格把關、控制成本與印量。邀請校内人員參加會議與活動的邀請函，應盡量通過内部網或電子郵件交流信息，不使用賀卡式邀請函。推廣使用可循環多次使用的“校内專用信封”。
九、加強檢查落實
18．狠抓工作落實。各級領導幹部要以身作則，率先垂範，認真執行本辦法，黨委組織部要把執行情況納入幹部管理和考核。财務與國有資産管理處要加強審核，對于違反規定的開支不予報銷。審計處要每年對各單位會議活動和公務接待等經費的使用情況進行審查。
19．加強監督檢查。各單位要把改進工作作風、密切聯系群衆作為一項經常性工作來抓，自覺接受師生員工的監督。黨委辦公室、校長辦公室、紀檢監察部門要定期督促檢查各單位落實本辦法，有關情況每年年底向校黨委常委會彙報并在一定範圍内通報。紀委對違反規定的單位和個人要嚴肅處理。
本辦法自發布之日起施行。此前發布的有關規定，凡與本辦法不一緻的，以本辦法為準。附屬醫院、後勤集團、産業集團及其所屬單位參照本辦法執行。
