2009屆畢業研究生電子注冊相片采集工作的通知(更新)
根據《廣東省2004屆畢業生相片采集實施辦法》（粵教高[2003]112号）及新華社廣東圖像采集中心的工作安排，我校2009屆畢業研究生學曆電子注冊相片采集工作即将開始。現就有關事項通知如下：
一、相片采集工作對象及注意事項
（一）相片采集對象:
預計2009年（含下半年）畢業的應屆學曆教育研究生及延期至2009年（含下半年）畢業的學曆教育研究生（不含已參加2005年以來相片采集的學生）。
（二）注意事項：
相片采集将由新華社廣東圖像采集中心派人到我校統一進行
1、各畢業生專業負責人請于
2、請各畢業研究生按要求填塗“學曆證書圖像信息采集卡”，在
3、相片采集着裝要求：不能穿着黃綠色上衣；
4、如錯過拍攝時間，必須在2009年
二、填塗“學曆證書圖像信息采集卡”的具體要求
（一）學生必須固定填塗項目：
學校代碼：10558；學生類别：研究生；所在校别：普通高校。
化學與化學工程學院院系代碼：310
（三）卡中涉及的其它學生必塗信息
姓名、學号、性别和身份證号，必須與學籍管理中的信息一緻（注：現有的身份證号必須與與學籍管理中的身份證号相一至，且身份證的出生日期必須與學籍管理中的出生日期一緻。若有差異，需向研究生院管理處提出修改申請，并提供相關證明材料），不得亂編亂用。
（四）沒有身份證的軍人、港澳台生、外國留學生的身份證号由“10558”＋ 學号組成。
（五）漢字編碼查詢：
可在研究生網頁（http://graduate.sysu.edu.cn/）（研究生院→學生管理→相關下載）下載“漢字區位碼查詢程序下載（畢業生照片采集用）”,運行文件；對于個别沒有區位碼的生避字，請在漢字旁邊寫上其拼音，區位碼欄統一填塗“0000”。
（六）所有填塗項目必須按緊左原則填塗，且中間不能留空。
（七）為保證相片采集、制作和分發的準确性，各單位要認真指導學生，嚴格按照要求填寫“學曆證書圖像信息采集卡”：
1、“學曆證書圖像信息采集卡”必須使用2B鉛筆進行填寫；
2、保持“學曆證書圖像信息采集卡”卡面清潔，修改後要用橡皮擦幹淨；保持“學曆證書圖像信息采集卡”卡面平整，不能褶皺、折損和折疊；
三、個别不能集中拍攝的研究生可以散拍
若個别研究生不能在集中拍攝時間照相的，可自行到新華社廣東圖像采集中心下設的采集點拍攝。(一般相片返回時間約是30天，相片收件人寫學生本人，收到後即交到研究生院管理處。需使用相片的時間是5月中旬，請散拍的同學自己掌握好拍照時間)
散拍費用：40元/人，在拍照時直接交給新華社廣東圖像采集中心。
散拍地址：廣州市越秀區府前路21号二樓205（永樂電器後面，府前大廈對面，坐地鐵請在中山紀念堂D1出口或公園前站I出口下車）。
散拍時間：截止至
聯系電話：020－83398378。
四、學生相片信息核對
新華社約在4月初，會将學生的相片信息放在教育部的學曆電子注冊圖像校對系統上（http://xjxL2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）。請各畢業生屆時登陸教育部的學曆電子注冊圖像校對系統,核實本人的相片信息。具體操作方法請參閱該系統網站提供的《《圖像校對工作流程。
特此通知。
化學院學工部
二○○八年十二月十五日
