太阳集团1088vip2016年下半年論文答辯與學位授予審核工作通知及進度安排表

發布人:高級管理員

2016年下半年論文答辯與學位授予審核工作即将開始,為保證學位論文質量,研究生導師應加強對研究生論文的學術指導,督促研究生恪守學術規範;學位申請者應嚴格按照《太阳集团app首页碩士、博士學位授予工作細則》以及相關文件的要求,做好從答辯資格審查到學位授予審核各環節的工作,并采取有效措施,加強學術規範審查。

學院定于1021日(周五)1000在豐盛堂A101進行答辯與學位授予審核工作培訓會,請意向在下半年畢業的同學務必帶上《太阳集团app首页學位與研究生教育工作手冊》參加培訓會,現場進行簽到。無法參加培訓會的請提前通過郵件向汪老師請假。無故缺席培訓會導緻錯過答辯工作節點、無法完成答辯工作的後果自負。

本次答辯與學位授予審核工作聯系人:

汪老師 84110984  ceswl@mail.sysu.edu.cn

進度安排如下

具體流程見附件1

工作内容

1020日前

1 參加答辯的研究生上校務系統核對個人信息(附件2)。

2、系統填寫學生科研成果。

3、專業學位碩士成績報送。

1025日前

1、博士生完成博士學位論文預答辯,交《博士學位論文審查表》。

2、網上申請答辯(逾期系統自動關閉申請答辯功能),并請導師審批,下載《答辯申請書》并貼照片交紙質版給教務老師。報送答辯秘書信息。

3、領取學位論文封皮、碩士學位檔案袋

4、保密論文申請

   

博士1028日前、碩士1111日前

1、提交檢測論文電子版查重合度(博士1028日查重,碩士1111日查重)

2、提交論文紙質版作格式檢查

博士112日前;碩士1115日前

1、導師112日前反饋博士《學位論文重合度檢測結果意見反饋表》(逾期反饋影響送審及答辯進度的,後果自負)及博士學位論文評閱人推薦表(附件3

2、導師允許送審的學生在教務系統上傳學位論文;

3、教務老師送審博士學位論文(博士送審工作112日前結束),答辯秘書送評閱人審核表(附件4)領取評閱人聘書送審碩士學位論文(碩士送審工作1115日前結束)。

1121日前

登記博士學位學術成果

1、填寫博士生發表學術論文情況一覽表(附件5)碩士生參考此表),發電子版到汪老師郵箱(ceswl@mail.sysu.edu.cn,以學号+專業+姓名+學術成果一覽表命名一覽表及郵件)。

2 往年已答辯,本次申請學位的往屆生,除上交第1點要求的材料外,還需重新提交博士學位評審表(參考附件7《評審表(填報要點)》按規定填寫)。

1121日前

1、收回評閱結果,并辦理答辯手續

2、延期答辯申請截止(附件6),延期答辯的黨員同學同時必須到院辦黨務秘書曾老師處登記延期(曾老師:84113691

3、準備答辯

121日前

答辯結束

122日前

逾期不交材料的研究生視為放棄此次學位申請。提交答辯材料:

1.論文答辯申請書

2.研究生課程成績單(學院會統一出具并訂在答辯申請書後)

3.論文扉頁(答辯委員會成員簽名原件)

4.中英文摘要(與論文的摘要相同,與扉頁裝訂在一起)

5.論文評閱書(博士3份自行從教務系統下載打印、碩士2份)

6.論文答辯表(僅限一張紙,雙面打印)

7.論文答辯會議記錄(不能打印,答辯現場記錄,内容包括答辯委員的問題及答辯人的回答,記錄人需有答辯秘書簽名)

8.學位論文答辯情況表(決議要填日期,填表人處請答辯秘書簽名,僅限一張紙,雙面打印)

9.學位基本數據表(選擇合适的表格填寫)

10.論文三本  

(扉頁的答辯委員簽名可為複印件,原創性聲明及學位論文使用授權聲明、知識産權聲明順序不能錯,并且有簽名和日期,論文封面右上角的"編号"為學生的學号,"密級"除内部保密論文填寫内部*字樣外均為"公開"

11.論文答辯表決票

要有2名監票人簽名,并填上答辯日期)

12.申請學位人員評審表(務必按附件7填報要點填寫,否則不予接收)

 7項材料經教務員檢查後裝入檔案袋 

初步拟定于125

學院分委會召開研究生教育與學位委員會會議,審議建議授予碩士、博士學位名單

1210日前

1、交學位論文軟盤到校圖書館311室,聯系電話:84111666;論文電子版也可以通過圖書館主頁網上提交。

預計12月下旬

離校手續辦理(離校系統:http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/,使用教務系統賬号、密碼登錄,按提示将“×”的選項全部完成為“√”)

預計1月上旬

證書發放,帶本人身份證領取。

需代領的,請持有效的授權委托書(寫法自行百度),需有委托人、被委托人雙方簽字及雙方身份證複印件。