2016年上半年論文答辯與學位授予審核工作通知及進度安排表

時 間

工作内容

3月30日前

1、 參加答辯的研究生上校務系統核對個人信息（附件2）。

2、系統填寫學生科研成果。

3、專業學位碩士成績報送。

4月6日前

1、博士生完成博士學位論文預答辯，交《博士學位論文審查表》。

2、網上申請答辯（逾期系統自動關閉申請答辯功能），并請導師審批，下載《答辯申請書》并貼照片交紙質版給教務老師。報送答辯秘書信息。

3、領取學位論文封皮、碩士學位檔案袋

4、保密論文申請

博士4月8日前、碩士4月20日前

1、提交檢測論文電子版查重合度（博士4月8日查重，碩士4月20日查重）

2、提交論文紙質版作格式檢查

博士4月13日前；碩士4月29日前

1、導師4月11日前反饋博士《學位論文重合度檢測結果意見反饋表》（逾期反饋影響送審及答辯進度的，後果自負）及博士學位論文評閱人推薦表（附件4）

2、導師允許送審的學生在教務系統上傳學位論文；

3、教務老師送審博士學位論文（博士送審工作4月13日前結束），答辯秘書送評閱人審核表（附件3）領取評閱人聘書送審碩士學位論文（碩士送審工作4月29日前結束）。

5月13日前

登記博士學位學術成果

1、填寫“博士生發表學術論文情況一覽表”（附件5）碩士生參考此表），發電子版到範老師郵箱（fanwj3@mail.sysu.edu.cn，以“學号+專業+姓名+學術成果一覽表”命名一覽表及郵件）。

2、 往年已答辯，本次申請學位的往屆生，除上交第1點要求的材料外，還需重新提交博士學位評審表（參考附件3《評審表（填報要點）》按規定填寫）。

5月13日前

1、收回評閱結果，并辦理答辯手續

2、延期答辯申請截止（附件6），延期答辯的同學同時必須到院辦黨務秘書杜老師處登記延期（杜老師：84112379）

5月20日前

答辯結束

5月23日前

逾期不交材料的研究生視為放棄此次學位申請。提交答辯材料：

1．論文答辯申請書

2．研究生課程成績單（學院會統一出具并訂在答辯申請書後）

3．論文扉頁（答辯委員會成員簽名原件）

4．中英文摘要（與論文的摘要相同，與扉頁裝訂在一起）

5．論文評閱書（博士3份自行從教務系統下載打印、碩士2份）

6．論文答辯表（僅限一張紙，雙面打印）

7．論文答辯會議記錄（不能打印，答辯現場記錄，内容包括答辯委員的問題及答辯人的回答，記錄人需有答辯秘書簽名）

8．學位論文答辯情況表（決議要填日期，“填表人”處請答辯秘書簽名，僅限一張紙，雙面打印）

9．學位基本數據表（選擇合适的表格填寫）

10．論文三本  

（扉頁的答辯委員簽名可為複印件，原創性聲明及學位論文使用授權聲明、知識産權聲明順序不能錯，并且有簽名和日期，論文封面右上角的"編号"為學生的學号,"密級"除内部保密論文填寫“内部*年”字樣外均為"公開"。

11．論文答辯表決票

（要有2名監票人簽名，并填上答辯日期）

12．申請學位人員評審表（務必按附件7填報要點填寫，否則不予接收）

 前7項材料經教務員檢查後裝入檔案袋 

拟定于5月26日

下午3：00分委會召開研究生教育與學位委員會會議，審議建議授予碩士、博士學位名單

6月15日前

1、交學位論文軟盤到校圖書館311室，聯系電話：84111666；論文電子版也可以通過圖書館主頁網上提交。

預計6月下旬

離校手續辦理（離校系統：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/，使用教務系統賬号、密碼登錄，按提示将證書發放，帶本人身份證領取。

需代領的，請持有效的授權委托書（寫法自行百度），需有委托人、被委托人雙方簽字及雙方身份證複印件。