太阳集团1088vip辦公系統圖片庫分類及上傳規範

太阳集团1088vip辦公系統圖片庫分類及上傳規範

為方便學院各部門之間更好地共享圖片，學院在辦公系統内設置了“學院圖片庫”這個平台，用于存放學院各類活動照片以便進行保存。為規範使用，特制定“關于學院辦公系統圖片庫分類及上傳規範”。

一、圖片庫路徑

學院辦公系統（OA）-知識管理-圖片浏覽-學院圖片庫

二、學院圖片庫分類方法

（一）圖片庫下分三級目錄：

第一級目錄：

（1）基礎圖庫。

包括：VI手冊、美麗中大 、化院建築、儀器設備、師資力量、成果荟萃、社會服務。

（2）行政圖庫。

包括：學院黨委、學院行政、學生工作、本科生教育、研究生教育、學術交流、科學研究、工會活動、校友風采、信息技術。

（3）部門圖庫。

包括：化學系、應用化學系、高分子與材料科學系、化工系、無機所、物化所、有機所、分析所、高分子所、材料所、化學國家級實驗教學中心、學院辦公室、學工部。

第二級目錄：

部門命名文件夾“活動時間+活動名稱”。如：上傳“20120914本科生迎新大會”。

第三級目錄：

直接上傳圖片。同一活動圖片數量不超過10張，如果超過10張則需建立文件夾，方便浏覽和搜索。

（二）上傳圖片流程：

如：上傳“20120914本科生迎新大會”圖片的步驟依次為：OA--知識管理--圖片浏覽--學院圖片庫--學生工作--20120914本科生迎新大會。

注意區分：

       如：上傳“20130514學工部内部會議”圖片的步驟依次為：OA--知識管理-圖片浏覽-學院圖片庫-學工部-20130514學工部内部會議

三、圖片文件命名規範

為規範圖片格式，要求文件命名方式均為“活動時間+事件名稱”（如：20120914毛宗萬院長在本科生迎新大會上講話），從而方便按時間排序。

四、上傳圖片的要求

（一）上傳的圖片的要求。本圖片庫圖片将作為學院今後的圖片檔案進行保存，因此，所有上傳圖片需經過篩選、并按命名規範進行命名。同一活動圖片原則上精選10張，未旋轉正位的圖片、模糊及主題不清的圖片請勿上傳。

（二）上傳圖片的時間。各部門在活動完成後兩個星期内将圖片整理完畢，并上傳至圖片庫，方便各部門下載浏覽。

（三）上傳圖片的格式。為方便使用，上傳的圖片不要壓縮，應不低于1M，分辨率在200以上為佳。

五、圖片庫管理

本圖片庫由學院辦公室統一管理；由厚樸工作室提供技術支持，為各部門指定的工作人員設置權限；各部門指定的工作人員負責按要求整理、上傳圖片。

每學年結束後，學院将對圖片上傳完成情況進行檢查，檢查結果作為崗位考核的依據，并對上傳圖片不符合要求的部門提出整改意見。

                                二〇一三年五月二十九日