太阳集团1088vip“芙蘭學術中心”使用管理規定(暫行)
為使“芙蘭學術中心”（以下簡稱中心）更好地服務于學院教學科研和學術交流，特制定《太阳集团1088vip“芙蘭學術中心”使用管理規定(暫行)》。
一、用途
中心主要用于學院開展學術交流及科研活動等，需要時支持校内外單位開展學術活動和交流。
二、管理
1、 中心由學院辦公室統一管理，辦公室安排人員負責中心使用管理、設備家具維護、技術支持、保潔等相關事宜。
2、 中心會議室實行提前預約制度。使用會議室需至少提前1天到學院辦公室填寫《“芙蘭學術中心”會議室使用申請表》（附件1），經批準後方可使用，未經同意不得擅自使用會議室和挪用中心多媒體設備、家具等物品。
3、 使用者應遵守學院規定，服從管理，愛護環境，講究衛生，保持會議室和公共場所的清潔。
4、使用者應愛護中心設施、設備及物品，特别是多媒體設備等，人為破壞須照價賠償。使用者應自行保管好自帶電腦、設備、重要資料等，如因個人原因遺失，學院不負責賠償。
5、學院鼓勵師生到中心公共區域自由交流，但禁止高聲喧嘩，以免影響他人。
三、收費
中心公共區域免費開放，會議室實行有償使用，收取的費用專款專用，用于支付中心日常管理運行費用、設備維護更新費用等。
四、本管理規定(暫行)自公布之日起試行。
附件1：“芙蘭學術中心”會議室使用申請表
太阳集团1088vip
二Ｏ一二年十月三十一日
附件1：
“芙蘭學術中心”會議室使用申請表
填表日期： 年 月 日
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申請日期 |
月 日 時至 時共計 小時 （星期 ） |
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申請人 |
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聯系方式 |
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請選擇會議室 |
A301 A304（小會議室36位，備有投影儀、話筒） A302 A303（圓桌會議室12位，備有投影儀、話筒） A401（貴賓室10個沙發位） A402（會議報告廳40位，備有投影儀、話筒） A403（會議報告廳72位，備有投影儀、話筒） 請自備電腦。 |
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價格： 元 |
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使用說明 |
使用事由： |
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人員範圍及人數： |
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付款經費号 |
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負責人 |
簽名： 聯系電話： 年 月 日 |
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審批意見 |
簽名： 年 月 日 |
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備 注 |
一、填寫發送《會議室使用申請表》到chesb@mail.sysu.edu.cn進行預約申請，審核通過後可使用對應會議室。 二、屆時請提前30分鐘到值班室讓值班員開門，并對會議室設備進行必要調試，如有問題可及時聯系管理員。 三、使用者應遵守學院規定，服從管理，保護環境，講究衛生，保持會議室和公共場所的清潔。 四、使用者應愛護中心設施、設備及物品，特别是多媒體設備等，人為破壞須照價賠償。 五、會後應及時與管理員聯系并做好會後整理工作。确定衛生，門窗，設備、電源（特别注意必須等投影儀散熱指示燈變紅後方可切斷電源）等均符合要求的前提下離開。 六、聯系人及電話：院辦曾老師84113691；值班室、技術管理員84112128. |
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